Trường Đại học Intracom siết chặt chuẩn mực hành chính với “Lớp tập huấn nghiệp vụ soạn thảo văn bản và công tác văn thư, lưu trữ”

Ngày 23-24/4/2026, Trường Đại học Intracom đã trang trọng tổ chức chương trình đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ soạn thảo văn bản và công tác văn thư, lưu trữ dành cho đội ngũ cán bộ, nhân viên nhà trường.

Toàn cảnh chương trình tập huấn nghiệp vụ soạn thảo văn bản và công tác văn thư, lưu trữ

Sự kiện là dấu mốc quan trọng nhằm không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn, chuẩn hóa kỹ năng quản lý và vận hành dòng chảy thông tin trong môi trường giáo dục hiện đại. 

TS. Trần Ái Cầm – Hiệu trưởng Trường Đại học Intracom phát biểu khai mạc lớp tập huấn nghiệp vụ

Chương trình vinh dự có sự đồng hành của các thầy cô đến từ Học viện Hành chính và Quản trị công, đặc biệt là có sự góp mặt của TS. Nguyễn Mạnh Cường – Phó Trưởng Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng, một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý văn bản và lưu trữ.

GVC.TS. Nguyễn Mạnh Cường trực tiếp trao đổi chuyên môn, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ 

Thông qua lớp tập huấn, các cán bộ Trường Đại học Intracom được củng cố nền tảng kiến thức cốt lõi, rèn luyện thái độ làm việc chuyên nghiệp và hoàn thiện các kỹ năng thực thi nhiệm vụ bài bản.

Nội dung đào tạo tập trung vào các vấn đề trọng tâm theo quy định của pháp luật hiện hành, đặc biệt là việc hiện thực hóa Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư. Cán bộ nhà trường được tiếp cận hệ thống văn bản hành chính đa dạng, từ những nghị quyết mang tính chiến lược định hướng đến các quyết định, chỉ thị, kế hoạch và công văn trong hoạt động điều hành hàng ngày. 

Cán bộ, nhân viên Trường Đại học Intracom chăm chú theo dõi nội dung chuyên đề trong không khí học tập nghiêm túc và chuyên nghiệp 

Mỗi loại hình văn bản đều được phân tích kỹ lưỡng về mục đích sử dụng. Cán bộ nhà trường được hướng dẫn tỉ mỉ về thẩm quyền ban hành, ngôn ngữ hành chính chuyên nghiệp và thể thức trình bày văn bản trang trọng theo tiêu chuẩn mới. Việc tuân thủ đúng quy trình soạn thảo nghiêm ngặt từ khâu chuẩn bị đến khi duyệt phát hành chính là lời cam kết về sự minh bạch và uy tín trong mọi hoạt động của Intracom.

Nội dung chuyên đề được trình bày trực quan, giúp người học nắm rõ quy trình soạn thảo và vận hành văn bản trong thực tế 

Vượt lên trên những khuôn mẫu lý thuyết thông thường, điểm đặc biệt của lớp tập huấn là việc giới thiệu các phương pháp tư duy hiện đại như nguyên tắc quản lý 5W1H2C5M cùng kỹ thuật sơ đồ tư duy trong công tác văn phòng. Những công cụ này không chỉ giúp cán bộ nhân viên tối ưu hóa nguồn lực, quản lý thời gian hiệu quả mà còn khơi gợi sự sáng tạo trong việc giải quyết các bài toán nghiệp vụ phức tạp. 

Chương trình tập huấn không chỉ dừng lại ở việc bổ sung kiến thức mà còn là không gian để các thành viên dưới mái trường Intracom cùng thảo luận, nhận diện và khắc phục những lỗi thường gặp trong xử lý và soạn thảo văn bản. Qua đó, mỗi cá nhân đều ý thức sâu sắc hơn về trách nhiệm của mình trong việc bảo đảm tính chính xác, trang trọng và minh bạch của thông tin, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của nhà trường. 

Các học viên chủ động tương tác, trao đổi và đặt câu hỏi, góp phần làm cho lớp tập huấn thêm sinh động và thiết thực 

Khép lại buổi tập huấn, sự chuyển biến rõ rệt về nhận thức và kỹ năng của đội ngũ cán bộ chính là thành công lớn nhất. Mỗi văn bản được chuẩn hóa, mỗi hồ sơ được lưu trữ khoa học chính là những viên gạch vững chắc xây dựng nên nền móng quản trị vững bền của Trường Đại học Intracom. 

Bức ảnh lưu niệm ghi lại khoảnh khắc khép lại buổi tập huấn đầy ý nghĩa

Hy vọng rằng, khi mỗi mắt xích trong bộ máy đều vận hành bằng sự chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm và niềm say mê học hỏi, Trường Đại học Intracom sẽ tiếp tục vươn xa, từng bước khẳng định vị thế của mình trong hệ thống giáo dục đại học và kiến tạo nên những giá trị bền vững cho cộng đồng và các thế hệ sinh viên tương lai.