Phòng ban chức năng
Phòng ban chức năng
Phòng Hành chính nhân sự
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Phòng Hành chính nhân sự được thành lập đồng thời với sự phát triển ban đầu của nhà trường, nhằm đảm nhận vai trò then chốt trong việc tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự và thực hiện các công tác hành chính chung. Trong những năm đầu, phòng tập trung xây dựng cơ cấu tổ chức, hệ thống quy chế, quy định nội bộ, đồng thời triển khai các quy trình quản lý hồ sơ, hợp đồng và chế độ chính sách cho cán bộ, viên chức.
Cùng với sự mở rộng và phát triển của trường, Phòng Hành chính nhân sự không ngừng hoàn thiện và đổi mới các hoạt động quản trị, từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực đến xây dựng cơ chế đãi ngộ phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhân lực. Qua từng giai đoạn, phòng đã trở thành trụ cột trong việc duy trì kỷ cương, tổ chức bộ máy hiệu quả và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của nhà trường.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Chức năng
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức cán bộ; pháp chế; hành chính, tổng hợp.
- Thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, nhân viên và người lao động trong toàn Trường.
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ và các công tác khác thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.
- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác y tế, chăm sóc sức khỏe đối với cán bộ, giảng viên và sinh viên của Trường.
Nhiệm vụ
- Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính chung, đảm bảo vận hành hiệu quả các quy trình, thủ tục hành chính của trường.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, bổ nhiệm và phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức theo quy định của pháp luật và chính sách nhà trường.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chế độ chính sách, quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ, viên chức; theo dõi và giám sát việc thực hiện kỷ luật, khen thưởng.
- Hỗ trợ và tổ chức các hoạt động phục vụ đời sống, phúc lợi, bảo hiểm, an toàn lao động và các chế độ liên quan cho cán bộ, viên chức.
- Giám sát và cải tiến các quy trình hành chính nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, phục vụ sự phát triển bền vững của trường.
- Phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm để triển khai các chương trình đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá năng lực, phát triển nghề nghiệp và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
NHỮNG THÀNH TÍCH NỔI BẬT
Phòng Hành chính nhân sự luôn khẳng định vai trò then chốt trong việc xây dựng bộ máy tổ chức hiệu quả và quản lý nguồn nhân lực chất lượng cao của Trường Đại học Intracom. Tập thể cán bộ, viên chức của phòng thể hiện tinh thần trách nhiệm, chuyên nghiệp và sáng tạo trong mọi hoạt động, từ quản lý hồ sơ, biên chế, chế độ chính sách đến công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển cán bộ. Nhờ sự chủ động và năng động trong công việc, phòng đã triển khai nhiều sáng kiến cải tiến quy trình hành chính nhân sự, tối ưu hóa thủ tục nội bộ và nâng cao hiệu quả quản lý.
Những nỗ lực không ngừng này đã giúp phòng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ thường xuyên và đảm bảo quyền lợi, chế độ cho cán bộ, viên chức một cách kịp thời, minh bạch. Thành tích nổi bật của phòng đã được Ban Giám hiệu nhà trường ghi nhận, trở thành động lực quan trọng thúc đẩy phong trào thi đua, nâng cao chất lượng quản lý và củng cố nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của Trường Đại học Intracom.
ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ
Tòa nhà Intracom Riverside, xã Vĩnh Thanh, Hà Nội.
Phòng Công tác sinh viên
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Phòng Công tác Sinh viên Trường Đại học Intracom được thành lập nhằm thực hiện nhiệm vụ quản lý, hỗ trợ và đồng hành cùng người học trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại trường. Từ những ngày đầu thành lập, phòng đã đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng môi trường học tập lành mạnh, nền nếp, góp phần định hình văn hóa sinh viên Intracom năng động, kỷ cương và hội nhập.
Phòng Công tác Sinh viên đã và đang ngày càng phát triển lớn mạnh không ngừng. Phòng đã khẳng định được vị thế, uy tín và vai trò của mình cùng với các Phòng, Khoa, Ban đào tạo; làm cầu nối phối hợp thực hiện nhiệm vụ chung của Nhà trường.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Chức năng
Tham mưu cho Ban Giám hiệu về các chính sách, quy định, kế hoạch và chiến lược liên quan đến quản lý, hỗ trợ và phát triển sinh viên.
Nhiệm vụ
- Công tác hành chính:
(1) Quản lý, thống kê, tổng hợp dữ liệu và hồ sơ học sinh, sinh viên theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
(2) Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến sinh viên, bao gồm tiếp nhận, xử lý đơn từ, khiếu nại, khiếu tố và báo cáo Ban Giám hiệu để giải quyết kịp thời.
(3) Phát hành thẻ học sinh, sinh viên, phối hợp với ngân hàng trong việc làm thẻ ATM.
(4) Tổ chức, giám sát và hỗ trợ hoạt động của giáo viên chủ nhiệm chuyên trách, đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định tại các khoa, trung tâm đào tạo; đồng thời báo cáo lãnh đạo nhà trường về các vấn đề phát sinh để xử lý kịp thời.
- Công tác tổ chức, quản lý học tập và rèn luyện của sinh viên:
(1) Theo dõi việc thực hiện thời khóa biểu và quá trình học tập trên lớp của sinh viên.
(2) Phối hợp với các khoa triển khai các hình thức quản lý chuyên cần, điểm danh và đánh giá việc tham gia học tập.
(3) Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động giáo dục chính trị - tư tưởng, đạo đức, lối sống và kỹ năng sống cho học sinh, sinh viên.
(4) Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện và phân loại sinh viên cuối học kỳ, năm học và toàn khóa học.
(5) Tổ chức Tuần sinh hoạt công dân sinh viên, giúp người học định hướng, rèn luyện và phát triển toàn diện.
- Công tác thể thao, văn hóa, văn nghệ: Xây dựng, tổ chức và quản lý các hoạt động thể thao, văn hóa và văn nghệ, tạo môi trường rèn luyện thể chất, tinh thần và kỹ năng xã hội cho sinh viên.
- Công tác an ninh, chính trị, trật tự, an toàn: Duy trì an ninh, trật tự, an toàn trong khuôn viên trường; phối hợp phòng chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và đảm bảo môi trường học tập lành mạnh cho sinh viên.
- Công tác thực hiện chế độ, chính sách cho sinh viên: Thực hiện, theo dõi và hướng dẫn các chế độ, chính sách liên quan đến học sinh, sinh viên, bao gồm học bổng, hỗ trợ học phí, quyền lợi và các chính sách khác theo quy định của nhà trường và pháp luật.
CÁC BỘ PHẬN TRỰC THUỘC
- Bộ phận văn phòng.
- Bộ phận giải quyết chế độ chính sách cho sinh viên.
- Bộ phận giải quyết công việc hành chính cho sinh viên.
- Bộ phận triển khai tổ chức thực hiện các phong trào, tổ chức sự kiện
- Bộ phận triển khai tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng đạo đức lối sống và công tác quản lý sinh viên.
NHỮNG THÀNH TÍCH NỔI BẬT
Phòng Công tác Sinh viên đã và đang là “trái tim” kết nối giữa nhà trường và sinh viên, đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng một cộng đồng học tập năng động, tích cực. Tập thể cán bộ, viên chức của phòng không ngừng phát huy tinh thần sáng tạo, trách nhiệm và tinh thần cầu tiến, tiên phong trong việc triển khai các hoạt động hỗ trợ, hướng dẫn và đồng hành cùng sinh viên trong học tập, rèn luyện cũng như các hoạt động phong trào. Nhờ sự chủ động trong tư duy và linh hoạt trong tổ chức, phòng đã triển khai nhiều chương trình đổi mới, từ các mô hình sinh hoạt công dân, hoạt động văn hóa - thể thao đến các dự án tư vấn hướng nghiệp, kỹ năng mềm, giúp sinh viên phát triển toàn diện. Những kết quả nổi bật này không chỉ được Ban Giám hiệu ghi nhận mà còn góp phần tạo nên hình ảnh sinh viên Intracom năng động, sáng tạo và gắn kết, đồng thời củng cố uy tín và thương hiệu của nhà trường trong mắt cộng đồng và xã hội.
ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ
Tòa nhà Intracom Riverside, xã Vĩnh Thanh, Hà Nội.
Phòng Tài chính - Kế toán
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Sự hình thành và lớn mạnh của Phòng Tài chính - Kế toán gắn liền với hơn 19 năm xây dựng, đổi mới và phát triển của nhà trường. Từ những ngày đầu cơ sở còn nhiều khó khăn về nguồn lực, phòng đã đóng vai trò nòng cốt trong việc quản lý, phân bổ và sử dụng hiệu quả ngân sách, từng bước tham gia xây dựng nền tảng tài chính vững chắc, tạo điều kiện để nhà trường mở rộng quy mô đào tạo, đầu tư cơ sở vật chất và triển khai nhiều chương trình học thuật chất lượng cao.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Chức năng Tham mưu cho Hiệu trưởng trong quản lý, điều hành toàn diện các hoạt động tài chính - kế toán của nhà trường. Nhiệm vụ- Đề xuất các cơ chế, giải pháp sử dụng nguồn tài chính hiệu quả, tiết kiệm và minh bạch, phù hợp với mô hình phát triển của trường.
- Quản lý công tác kế toán và hạch toán tài chính.
- Lập kế hoạch, phân bổ và điều hành ngân sách.
- Tổ chức các hoạt động thu - chi và kiểm soát tài chính.
- Quản lý tài sản và nguồn lực vật chất của nhà trường, theo dõi, kiểm kê, đánh giá và báo cáo tình hình sử dụng, hao mòn và tăng giảm tài sản.
- Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị trong công tác tài chính.
- Chuyển đổi số và cải tiến quy trình quản lý tài chính.
- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ và lưu trữ hồ sơ.
CÁC BỘ PHẬN TRỰC THUỘC- Bộ phận nghiệp vụ.
- Bộ phận thu học phí.
NHỮNG THÀNH TÍCH NỔI BẬT
Đội ngũ cán bộ, viên chức của phòng luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao và tác phong làm việc chuyên nghiệp trong mọi nhiệm vụ được giao. Với trình độ chuyên môn vững vàng, thái độ tận tâm, chủ động và cầu thị, tập thể phòng không chỉ hoàn thành xuất sắc công việc thường xuyên mà còn tích cực đề xuất nhiều giải pháp đổi mới, sáng kiến cải tiến quy trình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị và nhà trường. Những nỗ lực bền bỉ ấy đã được Ban Giám hiệu và toàn thể cán bộ, viên chức ghi nhận, đánh giá cao, trở thành động lực quan trọng thúc đẩy phong trào thi đua và chất lượng công tác chung của Trường Đại học Intracom.
ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ
Tòa nhà Intracom Riverside, xã Vĩnh Thanh, Hà Nội.
Phòng Quản lý đào tạo
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Phòng Quản lý Đào tạo Trường Đại học Intracom là đơn vị chuyên môn chủ lực, giữ vai trò tham mưu chiến lược và tổ chức thực thi toàn bộ công tác đào tạo trong phạm vi nhà trường. Phòng được thành lập từ năm 2006, ngay sau khi thành lập Trường Đại học Intracom (tiền thân là Trường Đại học Chu Văn An) được thành lập theo Quyết định số 135/QĐ-TTg ngày 08/06/2006 của Thủ tướng Chính phủ.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Chức năng
Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong chiến lược phát triển đào tạo của nhà trường.
Nhiệm vụ
- Công tác xây dựng và quản lý chương trình đào tạo, đảm bảo các ngành học có chất lượng cao, hướng tới tiêu chuẩn quốc tế.
- Quản lý kế hoạch đào tạo và thời khóa biểu.
- Quản lý học vụ và hồ sơ sinh viên.
- Công tác tuyển sinh.
- Tổ chức thi, kiểm tra và đánh giá.
- Xét công nhận tốt nghiệp và hỗ trợ học tập cho sinh viên.
- Hỗ trợ hoạt động thực tập doanh nghiệp.
- Công tác đảm bảo chất lượng đào tạo.
- Tổng hợp số liệu, làm báo cáo định kỳ và phối hợp nội bộ.ư
NHỮNG THÀNH TÍCH NỔI BẬT
Đội ngũ cán bộ viên chức của phòng có tinh thần trách nhiệm cao, năng lực chuyên môn vững vàng, nhiệt tình trong công tác, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có nhiều sáng kiến, cải tiến trong công việc được lãnh đạo nhà trường và cán bộ viên chức đánh giá cao.
ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ
Tòa nhà Intracom Riverside, xã Vĩnh Thanh, Hà Nội.